Doradztwo · Kalendarz regulacji

Kalendarz obowiązków zarządu 2026–2028

KSeF, NIS2/KSC, jawność wynagrodzeń i reforma PIP na jednej osi czasu. Zaznacz, co Cię dotyczy, i dodaj terminy do swojego kalendarza.

stan prawny na 29.10.2026 · aktualizacja co miesiąc

Do lipca 2027 r. zarządy MŚP mają przed sobą pięć twardych dat. 5 listopada 2026 r. wchodzą w życie nowe przepisy Kodeksu pracy o mobbingu i równym traktowaniu (m.in. art. 18³ᵈ — zadośćuczynienie co najmniej w wysokości minimalnego wynagrodzenia; Dz.U. 2026 poz. 1046). Po zakończeniu okresu przejściowego w KSeF (31 grudnia 2026 r.) od 1 stycznia 2027 r. obowiązuje numer KSeF w przelewach (art. 108g ustawy o VAT); kary w KSeF (art. 106ni) według obowiązującej ustawy też stosuje się od tego dnia, ale rządowy projekt (druk sejmowy nr 3245) przesuwa je na 1 stycznia 2028 r. 5 maja 2027 r. upływa termin dostosowania regulaminu pracy albo wydania regulaminu przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji. 3 kwietnia 2027 r. upływa termin wdrożenia obowiązków z rozdziału 3 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, m.in. systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji. 8 lipca 2027 r. mija termin, w którym podmiot, który przed 8 lipca 2026 r. zawarł umowę cywilnoprawną w warunkach stosunku pracy, może dobrowolnie zawrzeć umowę o pracę i uniknąć odpowiedzialności za wykroczenie z art. 281 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy (art. 16 ustawy z 11 marca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 473). Termin wniosku o wpis do wykazu KSC (3 października 2026 r.) już minął — firmy, które go nie złożyły, powinny zrobić to niezwłocznie. Raportowanie luki płacowej przewiduje dyrektywa (UE) 2023/970, ale w Polsce obowiązek i terminy określi dopiero ustawa, która jest projektem.

Dotyczy mnie

Filtry działają tylko w tej przeglądarce — nic nie jest wysyłane. Terminy, które Cię nie dotyczą, są przygaszone, ale nie znikają.

Liczba pracowników
Podlegam KSC

Nie wiesz, czy podlegasz KSC? Sprawdź w narzędziu „Czy podlegam KSC (NIS2)”. Sprawdź →

Współpracuję z osobami na B2B lub umowach cywilnoprawnych
Obszar
obowiązujenadchodziprojekt — termin z dyrektywy, w Polsce nieobowiązującyw toku legislacji — projekt ustawy, data może się zmienićtermin minął
Dotyczy Cię: 17 z 17 terminów
Cedepe Consulting — kalendarz obowiązków zarządu 2026–2028

Oś czasu

  1. 24.12.2025
    obowiązuje

    Jawność wynagrodzeń w rekrutacji

    Informacja o wynagrodzeniu dla kandydata, zakaz żądania informacji o dotychczasowym wynagrodzeniu, neutralne ogłoszenia.

    Podstawa: Kodeks pracy, art. 18³ᶜᵃ i art. 22¹ § 1 pkt 6; Dz.U. 2025 poz. 807 · źródło · narzędzie →

  2. 1.02.2026
    obowiązuje

    KSeF obowiązkowy dla podatników ze sprzedażą powyżej 200 mln zł brutto w 2024 r.

    Od tego dnia faktury w KSeF otrzymują wszyscy nabywcy z wyjątkiem wymienionych w art. 106gb ust. 4.

    Podstawa: art. 145l ustawy o VAT (dodany ustawą z 16.06.2023, Dz.U. 2023 poz. 1598, w brzmieniu ustawy z 5.08.2025, Dz.U. 2025 poz. 1203) · źródło

  3. 1.04.2026
    obowiązuje

    KSeF obowiązkowy dla pozostałych podatników

    Do 31.12.2026 wyjątki z art. 145m–145n ustawy o VAT (limit 10 000 zł brutto miesięcznie dla faktur poza KSeF, kasy rejestrujące, paragony z NIP).

    Podstawa: ustawa z 16.06.2023 (Dz.U. 2023 poz. 1598) w brzmieniu Dz.U. 2025 poz. 1203 · źródło · narzędzie →

  4. 3.04.2026
    obowiązuje

    Nowelizacja ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa w życie

    Od tego dnia biegną obowiązki podmiotów kluczowych i ważnych.

    Podstawa: Dz.U. 2026 poz. 252 · źródło

  5. 7.06.2026termin minął — Polska nie wdrożyła dyrektywy; ustawa w projekcie
    termin minął

    Termin wdrożenia dyrektywy (UE) 2023/970 przez państwa członkowskie

    W Polsce projekt UC127; przyjęcie przez Radę Ministrów planowane na IV kwartał 2026 r.

    Podstawa: art. 34 dyrektywy (UE) 2023/970 · źródło

  6. 8.07.2026
    obowiązuje

    Reforma PIP w życie

    Polecenie i decyzja stwierdzająca istnienie stosunku pracy (umowy cywilnoprawne, w tym B2B), kontrole zdalne, grzywny za wykroczenia z art. 281 § 1, 282 § 1 i 283 § 1 Kodeksu pracy od 2 000 do 60 000 zł.

    Podstawa: Dz.U. 2026 poz. 473 · źródło · narzędzie →

  7. 7.05.2026–3.10.2026termin minął — wniosek nadal trzeba złożyć
    termin minął

    Termin złożenia wniosku o wpis do wykazu podmiotów kluczowych i ważnych

    Dla firm, które spełniały przesłanki 3.04.2026 i nie są wpisywane z urzędu. Pozostałe firmy mają 6 miesięcy od spełnienia przesłanek.

    Podstawa: art. 33 ust. 3 i art. 34 ust. 3 pkt 1 ustawy nowelizującej; komunikat MC, Dz. Urz. MC 2026 poz. 7; art. 7c ust. 1 · źródło · narzędzie →

  8. 5.11.2026
    nadchodzi

    Nowe przepisy o mobbingu i równym traktowaniu w zatrudnieniu w życie

    Zadośćuczynienie za naruszenie zasady równego traktowania co najmniej w wysokości minimalnego wynagrodzenia, a przy wielokrotnym naruszeniu co najmniej jego trzykrotność (art. 18³ᵈ); ciężar dowodu po stronie pracodawcy po uprawdopodobnieniu naruszenia (art. 18³ᶠ); obowiązek systematycznego przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi (art. 18³ᵍ, art. 94³ § 1); nowa definicja mobbingu i zadośćuczynienie co najmniej sześciokrotności minimalnego wynagrodzenia (art. 94³). Przepisy stosuje się także do zachowań, które zaczęły się wcześniej i trwają po tym dniu (art. 3).

    Podstawa: art. 18³ᵈ–18³ᵍ i art. 94³ Kodeksu pracy w brzmieniu ustawy z 19.06.2026 (Dz.U. 2026 poz. 1046, ogłoszonej 4.08.2026), art. 3 i art. 6 · źródło

  9. 31.12.2026
    nadchodzi

    Ostatni dzień faktur poza KSeF w ramach wyjątków

    Ostatni dzień, w którym można wystawiać faktury poza KSeF, jeśli ich łączna wartość brutto w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł (art. 145m), oraz faktury przy użyciu kas rejestrujących i paragony z NIP uznane za faktury (art. 145n ustawy o VAT).

    Podstawa: art. 145m–145n ustawy o VAT · źródło · narzędzie →

  10. 1.01.2027
    nadchodzi

    Numer KSeF w przelewach; kary w KSeF według obecnej ustawy

    Numer KSeF albo identyfikator zbiorczy w przelewach między czynnymi podatnikami VAT (art. 108g). Według obowiązującego brzmienia od tego dnia stosuje się też kary pieniężne w KSeF (art. 106ni) — rządowy projekt (druk sejmowy nr 3245) przesuwa kary z art. 106ni ust. 1–3 i 5–7 na 1.01.2028 (zob. termin 1.01.2028).

    Podstawa: art. 23 pkt 4 i art. 17 ustawy z 16.06.2023, Dz.U. 2023 poz. 1598, w brzmieniu Dz.U. 2025 poz. 1203 · źródło

  11. 3.04.2027
    nadchodzi

    KSC: termin wdrożenia obowiązków z rozdziału 3

    M.in. system zarządzania bezpieczeństwem informacji, dokumentacja, obsługa incydentów i rozpoczęcie korzystania z systemu S46 przez firmy, które spełniały przesłanki 3.04.2026. Ogólnie 12 miesięcy od spełnienia przesłanek (art. 16 pkt 1, art. 46 ust. 4).

    Podstawa: art. 33 ust. 1 ustawy nowelizującej; komunikat MC, Dz. Urz. MC 2026 poz. 7 · źródło

  12. 5.05.2027
    nadchodzi

    Regulamin pracy albo regulamin przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji

    W ciągu 6 miesięcy od wejścia w życie nowelizacji pracodawcy dostosowują regulamin pracy (nowy art. 104¹ § 1 pkt 10) albo wydają osobny regulamin z art. 94³ᵃ. Pracodawca zatrudniający co najmniej 10 pracowników ustala w nim reguły, procedury i częstotliwość działań przeciw naruszaniu godności, dyskryminacji i mobbingowi, jeśli nie określa ich układ zbiorowy ani regulamin pracy; treść uzgadnia ze związkami zawodowymi albo z przedstawicielami pracowników.

    Podstawa: art. 4 ustawy z 19.06.2026 (Dz.U. 2026 poz. 1046); art. 94³ᵃ i art. 104¹ § 1 pkt 10 Kodeksu pracy · źródło

  13. 7.06.2027
    projekt — termin z dyrektywy, w Polsce nieobowiązujący

    Według dyrektywy: pierwsze sprawozdania o luce płacowej za 2026 r.

    Pracodawcy 250+ (potem co roku) oraz 150–249 (potem co 3 lata). Termin z dyrektywy — w Polsce nie obowiązuje do czasu uchwalenia ustawy; terminy w projekcie UC127 nie są ustalone.

    Podstawa: art. 9 dyrektywy (UE) 2023/970 · źródło · narzędzie →

  14. 8.07.2027
    nadchodzi

    Koniec abolicji dla umów cywilnoprawnych w warunkach stosunku pracy

    Podmiot, który przed 8.07.2026 zawarł umowę cywilnoprawną w warunkach stosunku pracy i w ciągu 12 miesięcy od wejścia w życie ustawy (do 8.07.2027) dobrowolnie zawrze z tą osobą umowę o pracę, nie odpowiada za wykroczenie z art. 281 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy.

    Podstawa: art. 16 i art. 20 ustawy z 11.03.2026 (Dz.U. 2026 poz. 473) · źródło · narzędzie →

  15. 1.01.2028projekt w Sejmie (I czytanie 21.10.2026) — sprawdzimy ponownie 7.11.2026
    w toku legislacji — projekt ustawy, nieobowiązujący

    Kary pieniężne w KSeF dopiero od 1.01.2028 (projekt)

    Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o VAT (druk sejmowy nr 3245 z 20.10.2026) przesuwa stosowanie kar z art. 106ni ust. 1–3 i 5–7 ustawy o VAT z 1.01.2027 na 1.01.2028; numer KSeF w przelewach (art. 108g) zostaje od 1.01.2027. Ustawa ma wejść w życie 31.12.2026 — do jej uchwalenia i ogłoszenia obowiązuje termin 1.01.2027.

    Podstawa: druk sejmowy nr 3245 (X kadencja), art. 2 pkt 2 projektu — nowy art. 23 pkt 5 ustawy z 16.06.2023 (Dz.U. 2023 poz. 1598) · źródło · narzędzie →

  16. 3.04.2028
    nadchodzi

    KSC: pierwszy audyt podmiotu kluczowego; początek kar pieniężnych

    Upływa termin pierwszego audytu podmiotu kluczowego, który spełniał przesłanki 3.04.2026 i nie był operatorem usługi kluczowej (dotychczasowi operatorzy zachowują swój cykl — art. 25). Po tym dniu mogą być po raz pierwszy nałożone kary pieniężne z art. 73 ust. 1–4, art. 73a–73c i art. 76b (art. 35 ustawy nowelizującej); odroczenie nie dotyczy kary do 100 mln zł z art. 73 ust. 5.

    Podstawa: art. 33 ust. 2, art. 25 i art. 35 ustawy nowelizującej · źródło

  17. 7.06.2031
    projekt — termin z dyrektywy, w Polsce nieobowiązujący

    Według dyrektywy: pierwsze sprawozdania o luce płacowej pracodawców 100–149 osób

    Za 2030 r., potem co 3 lata. Termin z dyrektywy — w Polsce nie obowiązuje do czasu uchwalenia ustawy; terminy w projekcie UC127 nie są ustalone.

    Podstawa: art. 9 dyrektywy (UE) 2023/970 · źródło

Ostatnia aktualizacja: 29.10.2026

Kalendarz ma charakter orientacyjny i nie zastępuje indywidualnej analizy prawnej.

cedepeconsulting.pl · Stan prawny na 29.10.2026. Kalendarz ma charakter orientacyjny.

Co dalej?

Chcę dostawać aktualizacje kalendarza

Zmiany terminów i nowe obowiązki. Zostaw adres — odezwiemy się, gdy w kalendarzu pojawi się zmiana, która Cię dotyczy. Na e-maile marketingowe potrzebujemy osobnej zgody poniżej.

Umów przegląd obowiązków Twojej firmy (30 min)

Przejdziemy terminy, które Cię dotyczą, i ustalimy, co domknąć najpierw — w finansach, HR i bezpieczeństwie.

Najczęstsze pytania

Jakie terminy regulacyjne czekają MŚP do 2028 r.?
Najbliższe twarde daty: 5 listopada 2026 r. — nowe przepisy Kodeksu pracy o mobbingu i równym traktowaniu (Dz.U. 2026 poz. 1046); 1 stycznia 2027 r. — numer KSeF w przelewach po zakończeniu okresu przejściowego 31 grudnia 2026 r. (kary w KSeF według obecnej ustawy też od tego dnia; projekt z druku nr 3245 przesuwa je na 1 stycznia 2028 r.); 3 kwietnia 2027 r. — wdrożenie obowiązków z rozdziału 3 ustawy o KSC; 5 maja 2027 r. — dostosowanie regulaminu pracy albo regulamin przeciwdziałania mobbingowi; 8 lipca 2027 r. — koniec abolicji z art. 16 ustawy o PIP (Dz.U. 2026 poz. 473). Termin wniosku o wpis do wykazu KSC (3 października 2026 r.) minął — spóźniony wniosek trzeba złożyć niezwłocznie. Do tego 3 kwietnia 2028 r. — pierwszy audyt podmiotu kluczowego i początek kar pieniężnych w KSC. Terminy raportowania luki płacowej z dyrektywy (UE) 2023/970 w Polsce nie obowiązują do czasu uchwalenia ustawy.
Skąd mam wiedzieć, które terminy mnie dotyczą?
Zaznacz filtry „Dotyczy mnie”: liczbę pracowników, czy podlegasz KSC, czy współpracujesz z osobami na B2B lub umowach cywilnoprawnych, oraz obszar. Terminy, które Cię nie dotyczą, zostają na osi przygaszone z dopiskiem, dlaczego. Jeśli nie wiesz, czy podlegasz KSC, sprawdź to w narzędziu „Czy podlegam KSC (NIS2)”.
Jak często aktualizujecie kalendarz?
Co miesiąc. Data ostatniej aktualizacji i stan prawny są podane pod osią czasu. Możesz też zapisać się na aktualizacje kalendarza.
Jak dodać terminy do Outlooka albo Kalendarza Google?
Kliknij „Dodaj do kalendarza” przy terminie albo „Pobierz wszystkie widoczne terminy (.ics)”. Plik.ics powstaje w Twojej przeglądarce — otwórz go w Outlooku, Kalendarzu Google albo Kalendarzu Apple. Wydarzenia są całodniowe, z przypomnieniem 14 dni wcześniej dla terminów obowiązujących i nadchodzących; terminy ze statusem „projekt” i „w toku legislacji” są bez przypomnienia i oznaczone jako wstępne (STATUS:TENTATIVE).
Skąd pochodzą daty?
Z aktów prawnych i komunikatów urzędowych: ustawy o VAT w brzmieniu Dz.U. 2025 poz. 1203, ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz.U. 2026 poz. 252) i komunikatu Ministra Cyfryzacji (Dz. Urz. MC 2026 poz. 7), ustawy o PIP (Dz.U. 2026 poz. 473), Kodeksu pracy (Dz.U. 2025 poz. 807 i Dz.U. 2026 poz. 1046), dyrektywy (UE) 2023/970 oraz — jako projekt — druku sejmowego nr 3245. Każdy termin ma podaną podstawę prawną i link do źródła. Stan prawny na 29.10.2026.

Źródła i stan prawny

Zweryfikowano 25.09.2026. Stan prawny na 29.10.2026.
Autor merytoryczny: Ewa Smektała, Prezes Zarządu, Cedepe Consulting.

Czytaj dalej

Publikacja

Obowiązki zarządu MŚP w 2026 roku: NIS2, KSeF i jawność wynagrodzeńCzytaj →

Narzędzie

Czy podlegam KSC (NIS2)Czytaj →

Narzędzie

Test gotowości na kontrolę PIPCzytaj →

Narzędzie

Indeks Gotowości na jawność wynagrodzeńCzytaj →

Narzędzie

Kalkulator luki płacowejCzytaj →

Narzędzie

Gotowość na KSeF 2027Czytaj →