Finanse · HR · Cyberbezpieczeństwo

Ekspert na abonament czy etat? Policz, co się opłaca

Porównaj pełny koszt etatu z abonamentem zewnętrznego eksperta i zobacz próg: od ilu dni pracy w miesiącu etat zaczyna się opłacać.

bez logowania · obliczenia w Twojej przeglądarce · wynik od razu

Zewnętrzny ekspert na abonament jest tańszy od etatu, dopóki firma potrzebuje go przez mniej dni w miesiącu, niż wynosi próg opłacalności: miesięczny pełny koszt etatu podzielony przez stawkę dzienną eksperta. Pełny koszt etatu to nie tylko pensja brutto, ale też składki pracodawcy, benefity i rekrutacja. CFO na etacie kosztuje firmę ok. 40 300 zł miesięcznie (35 000 zł brutto + składki). Przy stawce eksperta 2 500 zł za dzień próg opłacalności wynosi ok. 16 dni w miesiącu. Abonament 11 000 zł to ok. 27% kosztu etatu.

Kalkulator

Wpisane liczby są liczone wyłącznie w tej przeglądarce. Nic nie jest wysyłane, dopóki sam nie wyślesz formularza pod wynikiem. Wartości domyślne są przykładowe — to nie cennik Cedepe.

Składki pracodawcy 2026 (bez PPK): emerytalna 9,76% + rentowa 6,50% + wypadkowa 1,67% (firmy do 9 ubezpieczonych) + FP/FS 2,45% + FGŚP 0,10% = 20,48% (mnożnik 1,2048). Z PPK pracodawcy 1,5% łącznie 21,98%. Roczny limit podstawy emerytalnej i rentowej (30-krotność): 282 600 zł. Do 23 550 zł/mies. brutto mnożnik wynosi 1,2048; powyżej efektywny narzut roczny spada (przy 28 000 zł ok. 17,9%, przy 35 000 zł 15,2%, przy 40 000 zł 13,8%, bez PPK). Kalkulator stosuje stały mnożnik 20,48%; wartości domyślne ról to już pełny koszt pracodawcy.

Etat — Dyrektor finansowy (CFO)

zł/mies. · wartość przykładowa · koszt pracodawcy ok. 31–51 tys. zł/mies. przy brutto Dyrektora Finansowego 26/35/45 tys. (Hays Raport Płacowy 2026)

zł/mies. · wpisz własną wartość — brak danych domyślnych

% rocznego wynagrodzenia brutto · wartość przykładowa · executive search zwykle 20–33% rocznego wynagrodzenia brutto (PSI Polska)

dni · założenie: dni robocze minus urlop — zmień, jeśli u Ciebie jest inaczej

Ekspert zewnętrzny

zł/mies. · wartość przykładowa · fractional CFO: retainer ok. 8–16 tys. netto B2B przy 1–2 dniach/tydz. (fractio.pl)

dni/mies. · w modelu abonamentowym stawka dzienna = abonament / zadeklarowane dni

Cedepe Consulting — ekspert na abonament czy etat

Wynik

Wynik porównania

Ekspert zewnętrzny wychodzi taniej.

Koszt w horyzoncie 24 miesięcy

1 092 000 złEtat (24 mies.)264 000 złEkspert (24 mies.)

Etat: 40 000 zł/mies. × 24 + rekrutacja 132 000 zł. Ekspert: 11 000 zł/mies. × 24.

Różnica

828 000 zł
etat drożej o 313,6% w ciągu 24 miesięcy

Przy tych założeniach etat nie zaczyna się opłacać nawet przy pełnym wymiarze: próg wychodzi ok. 36,4 dni w miesiącu, a dni pracy w miesiącu jest ok. 18,3 (220 dni w roku / 12).

Przy takim zapotrzebowaniu ekspert zewnętrzny kosztuje mniej o 828 000 zł w ciągu 24 miesięcy.

Efektywny koszt dnia pracy etatowca
2482 zł
Stawka dzienna eksperta (abonament / dni)
1100 zł
Potrzebne dni w miesiącu
10
Czego kalkulator nie liczy
  • ciągłości pracy przy urlopie i odejściu
  • dostępu do zespołu specjalistów
  • ryzyka nietrafionej rekrutacji
  • czasu wdrożenia

Założenia

  • Rola: Dyrektor finansowy (CFO)
  • Pełny koszt pracodawcy: 40 000 zł/mies.; benefity: 0 zł/mies.; rekrutacja: 27.5% rocznego wynagrodzenia
  • Horyzont: 24 mies.; dni pracy w roku: 220
  • Ekspert: abonament 11 000 zł/mies.; potrzebne dni: 10/mies.
  • Wartości domyślne są przykładowe — to nie cennik Cedepe.

Wynik ma charakter orientacyjny i nie zastępuje indywidualnej analizy.

cedepeconsulting.pl · Wynik ma charakter orientacyjny i nie zastępuje indywidualnej analizy. Wartości domyślne są przykładowe.

Co dalej z tym wyliczeniem?

Wyślij mi to wyliczenie

Otrzymasz podsumowanie porównania z krótkim komentarzem, na co zwrócić uwagę przy Twoich założeniach.

Umów 30-minutową rozmowę — wskażemy 3 pierwsze inicjatywy

Przejrzymy Twoje założenia i pokażemy, od czego zewnętrzny CFO zaczyna zwykle pierwszy kwartał.

Co dalej: zobacz usługę Zewnętrzny CFO.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje zewnętrzny dyrektor finansowy?
Zależy od liczby dni w miesiącu i zakresu odpowiedzialności. Rynkowe zakresy — abonament fractional CFO ok. 8–16 tys. zł miesięcznie i stawki dzienne ok. 1 800–3 200 zł — pokazujemy w kalkulatorze wraz ze źródłami; to dane rynkowe, nie cennik Cedepe.
Co wchodzi w pełny koszt etatu?
Pełny koszt etatu to nie tylko pensja brutto, ale też składki pracodawcy (w 2026 r. ok. 20,48% bez PPK; z PPK 21,98%), benefity i jednorazowy koszt rekrutacji. Roczny limit 30-krotności podstawy emerytalnej i rentowej wynosi 282 600 zł — powyżej efektywny narzut spada. W kalkulatorze koszt etatu w horyzoncie to miesięczny pełny koszt pracodawcy plus benefity, pomnożony przez liczbę miesięcy, plus rekrutacja liczona jako procent rocznego wynagrodzenia.
Kiedy etat jest lepszym wyborem niż ekspert zewnętrzny?
Gdy firma potrzebuje eksperta przez co najmniej tyle dni w miesiącu, ile wynosi próg opłacalności: miesięczny pełny koszt etatu podzielony przez stawkę dzienną eksperta. Powyżej progu etat kosztuje mniej za dzień pracy. Kalkulator nie liczy ciągłości pracy przy urlopie i odejściu, dostępu do zespołu specjalistów, ryzyka nietrafionej rekrutacji ani czasu wdrożenia.
Czym vCISO różni się od etatowego CISO?
vCISO to zewnętrzny ekspert bezpieczeństwa informacji pracujący dla firmy w ustalonym wymiarze dni w miesiącu, zwykle w abonamencie, zamiast pełnoetatowego dyrektora ds. bezpieczeństwa. W kalkulatorze porównujesz oba modele na tych samych zasadach: pełny koszt etatu wobec abonamentu albo stawki dziennej razy potrzebne dni.
Czy dane z kalkulatora są gdzieś zapisywane?
Nie. Obliczenia odbywają się w przeglądarce. Jeśli skopiujesz link do wyliczenia, wpisane wartości trafiają do adresu URL — udostępniaj go świadomie. Formularz, jeśli go wyślesz, przekazuje tylko wynik porównania i horyzont, bez kwot.

Źródła i założenia

Zweryfikowano 25.09.2026.
Autorzy merytoryczni: Piotr Krzysztofik, Partner Zarządzający; Ewa Smektała, Prezes Zarządu, Cedepe Consulting.

Czytaj dalej

Publikacja

CFO na godziny czy główny księgowy — kogo naprawdę potrzebuje Twoja firmaCzytaj →

Publikacja

Zewnętrzny CFO — kiedy firma naprawdę go potrzebujeCzytaj →

Usługa

Finanse i controllingCzytaj →