Skuteczna strategia HR – elastycznie i efektywnie
Świeże spojrzenie z zewnątrz pozwala na odkrycie ukrytego potencjału pracowników, który często umyka wewnętrznym zespołom. Dzięki obiektywnej analizie, zewnętrzny ekspert HR identyfikuje talenty i możliwości rozwoju. Taka perspektywa umożliwia lepsze dopasowanie kompetencji do potrzeb firmy, co przekłada się na zwiększenie efektywności i satysfakcji pracowników.
Obiektywne doradztwo HR przynosi wiele korzyści, w tym możliwość spojrzenia na firmę z nowej perspektywy, co jest kluczowe dla identyfikacji obszarów wymagających poprawy. Zewnętrzni specjaliści potrafią dostrzec problemy i wyzwania, które mogą być niewidoczne dla osób pracujących wewnątrz organizacji. Coraz więcej firm korzysta także ze wsparcia zewnętrznego eksperta ds. bezpieczeństwa, aby chronić swoje dane.
Zakres usług zewnętrznego Dyrektora HR (HR BP)
Strategia i zarządzanie HR w organizacji
- Tworzenie strategii HR powiązanej z celami biznesowymi
- Optymalizacja struktury organizacyjnej i opisów stanowisk
- Ustalanie ról, hierarchii i odpowiedzialności
- Planowanie sukcesji i zarządzanie talentami
Interim Management i zmiany organizacyjne
- Tymczasowe zarządzanie działem HR (interim CPO/HR Head)
- Wsparcie przy restrukturyzacjach, fuzjach i likwidacjach oddziałów
- Zarządzanie zwolnieniami i planowanie komunikacji zmian
Coaching i mentoring
- Mentoring indywidualny i zespołowy dla kadry HR i menedżerskiej
- Coaching menedżerski i rozwój przywództwaBudowanie kultury dzielenia się wiedzą
Administracja i kadry-płace
- Obsługa kadrowo-płacowa we współpracy z partnerami (Cedepe.pl)
- Naliczanie wynagrodzeń, raportowanie ZUS/PIT/GUS (Cedepe.pl)
- HR Helpdesk z doradztwem i gwarantowanym czasem odpowiedzi
Compliance i polityki HR
- Audyty zgodności z kodeksem pracy, RODO i dyrektywami UE
- Opracowywanie regulaminów, polityk antymobbingowych oraz antydyskryminacyjnych
- Wdrożenie systemów whistleblowing (z opcją outsourcingu obsługi zgłoszeń)
Wynagrodzenia i benefity
- Projektowanie systemów wynagrodzeń, premiowych i motywacyjnych
- Wycena stanowisk oraz analiza rynkowa
- Transparentność polityki wynagrodzeń zgodna z regulacjami i dyrektywami UE
Szkolenia dla zarządu i menedżerów
- Strategiczne podejście do HR w kontekście biznesu
- Rola zarządu w budowaniu polityki HR i zarządzaniu zmianą
- Retencja talentów i budowanie kultury organizacyjnej
Szkolenia i rozwój
- HR strategiczny, zarządzanie zmianą, retencja talentów
Dla zespołów HR:
- Strategia HR, systemy ocen, compliance i zarządzanie ryzykiem
- Projektowanie i realizacja programów AC/DC oraz Train the Train
Digitalizacja i People Analytics
- Dashboardy HR, KPI, analiza retencji i rotacji
- Automatyzacja procesów HR i raportowanie
- Wdrożenie systemów e-dokumentacji i employee self-service
Co zyskasz?
- Elastyczny model współpracy – płacisz tylko za realnie wykorzystany czas
- Dostęp do wykwalifikowanych ekspertów – Dyrektorzy HR z wieloletnim stażem i doświadczeniem w różnych branżach
- Tworzenie i wdrażanie strategii HR dopasowanej do celów biznesowych firmy
- Optymalizacja procesów związanych z rekrutacją, ocen pracowników, rozwojem zawodowym, kulturą organizacyjną
- Monitorowanie i dostosowanie polityki firmy do zmian w prawie pracy i obowiązujących regulacji
- Profesjonalne wsparcie w trudnych sytuacjach, takich jak reorganizacja, zwolnienia grupowe czy zmiana struktury firmy
- Zwiększenie retencji i zaangażowania pracowników
- Wsparcie w zakresie prawa pracy
Jak wygląda proces współpracy?
-
1. Bezpłatna konsultacja i analiza potrzeb
-
2. Przegląd istniejących procedur i procesów w obszarze HR
-
3. Propozycja rozwiązań i plan działania
-
4. Wdrożenie wspólnie wypracowanej strategii i optymalizacja
-
5. Monitorowanie efektów i długofalowe wsparcie
-
1. Bezpłatna konsultacja i analiza potrzeb
-
2. Przegląd finansowy i diagnoza wyzwań
-
3. Propozycja rozwiązań i plan działania
-
4. Wdrożenie strategii finansowej i optymalizacji
-
5. Monitorowanie efektów i długofalowe wsparcie
Doradztwo HR dla firm – wsparcie w codziennych wyzwaniach kadrowych
Doradztwo HR dla firm odgrywa kluczową rolę w procesach rekrutacyjnych, pomagając w identyfikacji najlepszych kandydatów, ich profesjonalny onboarding oraz wspierając rozwój zespołów poprzez szkolenia i coaching. Ich doświadczenie pozwala na skuteczne zarządzanie talentami oraz budowanie silnych zespołów, które przyczyniają się do realizacji celów biznesowych.
Optymalizacja procesów personalnych jest kluczowa dla zwiększenia efektywności działania firmy. Zewnętrzni eksperci HR analizują istniejące procedury, wdrażają nowe regulacje i wymagania oraz proponują usprawnienia, które pozwalają na lepsze wykorzystanie zasobów ludzkich. Dzięki temu możliwe jest osiągnięcie większej elastyczności i szybkości reakcji na zmiany rynkowe, a także zapewnienie zgodności z obowiązującym prawem, co przekłada się na profesjonalizm, ograniczenie ryzyk i większą konkurencyjność przedsiębiorstwa.
Umów bezpłatną konsultację
Wypełnij formularz kontaktowy a my skontaktujemy się z Tobą i umówimy dogodny termin spotkania. Informacje, które nam przekazujesz, są poufne.
HR na godziny – elastyczność zamiast pełnego etatu
Współpraca projektowa lub czasowa z ekspertem HR oferuje firmom elastyczność w dostosowywaniu zasobów do bieżących potrzeb bez konieczności zatrudniania pełnoetatowego pracownika. Taki model współpracy pozwala na szybkie reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe oraz optymalizację kosztów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi.
Firmy najczęściej potrzebują HR na godziny w sytuacjach nagłych zmian organizacyjnych, takich jak restrukturyzacje czy fuzje, a także wdrożeniu nowych regulacji, kiedy to konieczne jest szybkie dostosowanie strategii personalnej do nowych warunków. Również w okresach intensywnego wzrostu lub sezonowego zapotrzebowania na dodatkowe zasoby ludzkie elastyczne wsparcie HR okazuje się nieocenione.
Zewnętrzny dyrektor personalny – wsparcie dla zarządu i managerów
Zewnętrzny Dyrektor / Ekspert HR dla firm wspiera zarząd i menedżerów w podejmowaniu strategicznych decyzji dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi oraz rozwoju organizacji. Jego doświadczenie i wiedza pozwalają na skuteczne planowanie działań mających na celu zwiększenie efektywności operacyjnej oraz poprawę kultury organizacyjnej.
Budowanie kultury organizacyjnej to proces wymagający zaangażowania zarówno ze strony zarządu, jak i pracowników. Zewnętrzny dyrektor personalny odgrywa kluczową rolę w kształtowaniu wartości i norm panujących w firmie poprzez wdrażanie odpowiednich strategii komunikacyjnych oraz programów rozwojowych. Jego działania przyczyniają się do stworzenia środowiska pracy sprzyjającego innowacyjności i współpracy.
Dlaczego warto skorzystać z zewnętrznego Dyrektora / Eksperta HR (HR BP)
Oszczędność i efektywność
Elastyczność i dopasowanie
Korzystasz z wiedzy eksperta HR w modelu godzinowym, projektowym lub stałym – dokładnie wtedy, gdy tego potrzebujesz
Większa produktywność zespołu
Wdrażamy sprawdzone strategie motywacyjne, wspieramy rozwój i skutecznie zarządzamy relacjami w zespole.
Skuteczna rekrutacja i rozwój
Zatrudniasz wykwalifikowanych pracowników i podnosisz ich kompetencje dzięki przemyślanym szkoleniom i programom rozwojowym.
Sprawne zarządzanie zmianą
Minimalizujemy ryzyko operacyjne i prawne, dbając o zgodność z przepisami oraz płynność zmian organizacyjnych.
Wyższa jakość obsługi klientów
Zaangażowani pracownicy to lepsza obsługa i wyższa satysfakcja klientów, co wzmacnia reputację firmy.
Większa konkurencyjność
Pomagamy zatrzymać i przyciągać talenty, wspieramy innowacje i rozwój kultury organizacyjnej.
Lepsze decyzje HR
Zapewniamy zarządowi dostęp do strategicznego doradztwa i rzetelnych danych HR, wspierając realizację celów firmy.
Dla kogo jest ta usługa?
Małe firmy i startupy
- Dostęp do kluczowych kompetencji HR – bez obciążania budżetu
- Budowanie podstaw HR – wynagrodzenia, rekrutacja, procesy
- Odciążenie zarządu – większe skupienie na rozwoju biznesu
Średnie firmy
Duże firmy i korporacje
- Wsparcie w kluczowych projektach – fuzje, restrukturyzacje, ekspansje
- Zarządzanie zmianą – wdrażanie nowych systemów HR i employer branding
- Redukcja kosztów – skalowalne rozwiązania HR bez konieczności zatrudniania dodatkowych etatów
Model współpracy
- Stała miesięczna opłata – bez zaskakujących kosztów dodatkowych
- Elastyczna liczba godzin do wykorzystania w danym miesiącu
- Możliwość kumulowania niewykorzystanych godzin przez dwa kolejne okresy rozliczeniowe
- Gwarantowany czas reakcji i priorytetowe wsparcie
- Możliwość rozszerzenia pakietu godzinowego w razie potrzeby
Abonament STARTER
Dla kogo: mikrofirmy, startupy, zespoły <10 osób-
5 godzin doradztwa strategicznego lub operacyjnego miesięcznie
-
Priorytetowa odpowiedź mailowa (do 48h)
-
1 spotkanie operacyjne online/miesiąc/h
-
Dostęp do gotowych narzędzi i szablonów (umowy, opisy, matryce kompetencji)
Abonament OPTIMUM
Dla kogo: firmy w fazie wzrostu, 10–50 pracowników-
10 godzin wsparcia miesięcznie
-
Priorytetowa odpowiedź mailowa (do 24h)
-
2 spotkania strategiczne lub operacyjne/miesiąc
-
Audyt wybranego procesu (np. rekrutacja, onboarding, struktura)
-
Konsultacje w zakresie polityk, wynagrodzeń, dokumentacji HR
-
Dostęp do materiałów i wzorów dokumentów
Abonament PREMIUM
Dla kogo: firmy średnie i duże, powyżej 50 pracowników-
15+ godzin wsparcia miesięcznie
-
Spotkania z zarządem, udział w planowaniu HR na poziomie strategicznym
-
Pełne wsparcie operacyjne (HR BP, compliance, struktura, wynagrodzenia)
-
Priorytetowy dostęp do eksperta, także w sytuacjach ad hoc, hotline
-
Rekomendacje, raporty, People Analytics
-
Dostęp do materiałów i wzorów dokumentów
Doradztwo HR a rozwój pracowników i liderów
Zewnętrzny ekspert HR wdraża różnorodne programy rozwojowe skierowane zarówno do pracowników liniowych, jak i kadry menedżerskiej, które mają na celu podniesienie kompetencji, poprawę komunikacji oraz zwiększenie zaangażowania zespołów. Programy obejmują szkolenia z zakresu umiejętności miękkich, technicznych oraz przywódczych, co pozwala na lepsze przygotowanie pracowników do pełnienia nowych ról w organizacji.
Inwestycja w rozwój kadry to kluczowy element długoterminowej strategii każdej firmy dążącej do sukcesu rynkowego. Rozwijanie umiejętności pracowników nie tylko zwiększa ich efektywność i satysfakcję z pracy, ale także przyczynia się do budowania przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstwa. Wspieranie rozwoju liderów umożliwia firmie lepsze przygotowanie się do przyszłych wyzwań oraz dynamicznych zmian rynkowych.
Co mówią nasi klienci?
Zaufanie klientów to najlepszy dowód skuteczności naszych usług. Cedepe Consulting od lat wspiera firmy z różnych branż, pomagając im optymalizować procesy, zwiększać efektywność operacyjną i budować przewagę konkurencyjną. Oto, co mówią nasi klienci:
Klientów poprawia płynność finansową w ciągu pierwszych 3 miesięcy
Klientów zostaje z nami na dłużej niż 12 miesięcy
Firm rocznie wspieranych jako zewnętrzny dział HR lub CFO
Firm uzyskało pozytywny wynik audytu RODO/KSC po współpracy z naszym vCISO
Często zadawane pytania
Nie. Usługa CPO-as-a-Service nie obejmuje rozliczeń płacowych.
To wsparcie w zakresie strategicznego i operacyjnego zarządzania obszarem kadrowym i HR, w tym dokumentacją, politykami, komunikacją wewnętrzną, zgodnością z przepisami oraz doradztwem dla zarządu i menedżerów.
Naszym celem jest uporządkowanie i profesjonalizacja procesów związanych z ludźmi w organizacji – niezależnie od jej wielkości.
- Prowadzenie dokumentacji kadrowej (umowy, ewidencje, akta osobowe)
- Opracowanie i wdrożenie regulaminów oraz polityk HR zgodnych z prawem krajowym i unijnym
- Wsparcie przy restrukturyzacjach i zmianach organizacyjnych
- Doradztwo dla zarządu w zakresie komunikacji z pracownikami
- Zapewnienie zgodności z prawem pracy, RODO, PPK
- Doradztwo w zakresie zatrudniania, zwalniania i zmian warunków pracy
- Wsparcie w rekrutacjach, ocenie i rozwoju pracowników
- Przygotowanie firmy do kontroli PIP, ZUS, UODO i audytów wewnętrznych
- Prowadzenie szkoleń z zakresu miękkiego HR (m.in. komunikacja, motywacja, rozwój zespołów) w dużych organizacjach
Nie. Usługa zewnętrznego CPO jest również często wdrażana w firmach, które zatrudniają już zespół, ale nie mają wewnętrznego działu HR, albo które dynamicznie rosną i potrzebują uporządkować kwestie kadrowe.
To rozwiązanie dla organizacji, które chcą działać profesjonalnie – niezależnie od liczby pracowników.
Nie. Nie wymagamy określonej branży, formy zatrudnienia czy struktury zespołu.
Zaczynamy od diagnozy – wspólnie ustalamy, jakie obszary wymagają uporządkowania lub rozwoju.
To my dostosowujemy się do Twojej rzeczywistości – nie odwrotnie.
Tak. Oferujemy zarówno stałe wsparcie kadrowe i doradcze, jak i krótkoterminowe projekty, np.:
- przygotowanie do kontroli PIP,
- uporządkowanie dokumentacji kadrowej,
- opracowanie polityk i regulaminów,
- przegląd zgodności z przepisami,
- wdrożenie polityki pracy zdalnej / hybrydowej,
- przeszkolenie kadry
Zakres i długość współpracy ustalamy indywidualnie.
Zapewniamy pełną poufność i zgodność z RODO.
Pracujemy na bezpiecznych systemach, jasno określamy zakres dostępu do danych i stosujemy standardy ochrony informacji, obowiązujące w pracy z danymi osobowymi.
Zaufanie i dyskrecja to podstawy naszej pracy.
Nowoczesne narzędzia HR wspierające biznes
Wykorzystanie nowoczesnych systemów zarządzania zasobami ludzkimi (HRM) oraz digitalizacja procesów kadrowych znacząco usprawniają funkcjonowanie działu personalnego. Automatyzacja wielu czynności administracyjnych pozwala na oszczędność czasu oraz redukcję błędów ludzkich, co przekłada się na większą efektywność operacyjną firmy. Nowoczesne technologie wspierają również procesy rekrutacyjne oraz rozwój talentów.
Dzięki zaawansowanym narzędziom HR przedsiębiorstwa mogą lepiej zarządzać swoimi zasobami ludzkimi, co przyczynia się do osiągania wyższych wyników biznesowych. Wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań technologicznych w obszarze HR pozwala na lepszą organizację pracy, co z kolei wpływa na zwiększenie satysfakcji pracowników i poprawę ich wydajności.
Zewnętrzny dyrektor HR – partner w zmianach organizacyjnych
Zewnętrzny dyrektor / ekspert HR odgrywa kluczową rolę w procesach restrukturyzacji i transformacji firm poprzez wsparcie w planowaniu zmian organizacyjnych oraz zarządzaniu komunikacją wewnętrzną. Pomaga on w identyfikacji potencjalnych ryzyk związanych z transformacją oraz opracowuje strategie minimalizujące ich wpływ na działalność firmy. Jego doświadczenie umożliwia płynne przeprowadzenie zmian bez zakłóceń operacyjnych, co jest niezwykle istotne dla utrzymania ciągłości biznesowej.